บริษัท คอพเพอะ แอนด์ ไฟเบอะ จำกัด

1. ใช้ Outlook ในการกรองอีเมล์ Spam

ถ้าคุณใช้ Outlook 2003 ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่แล้ว คุณจะเห็นได้ว่ามี Folder ที่เรียกว่า Junk E-mail.

ซึ่งใน Folder นี้จะมีกลไกในการกรองอีเมล์ที่ไม่ต้องการออกไปจาก Indox ซึ่งตัวกรองจะสามารถกำหนดได้หลาย

หลากหลายรูปแบบ รวมทั้งเวลาที่อีเมล์ถูกส่งมา (ซึ่งปกติอีเมล์ Spam จากแหล่งเดิมๆ มักถูกตั้ง Script ให้ส่งมา

เวลาเดียวกันในแต่ละวัน) ตัวอย่างการทำงานของตัวกรองอีเมล์ของ Junk E-mail Folder แสดงได้ดังนี้

คุณสามารถกำหนดกลุ่ม "Safe Senders List" สำหรับกลุ่มคนที่คุณติดต่ออยู่เป็นประจำ(ที่อยู่อนกเหนือ

จากคนที่อยู่ใน Outlook Contact ของคุณ ) ทำให้อีเมล์จากคนเหล่านั้นจะไม่ถูกส่งไปยัง Junk E-mail

folder ซึ่งสามารถทำได้โดย เลือกอีเมล์ที่ส่งมาถึงคุณใน Inbox ที่คุณต้องการจัดให้ผู้ส่งอยู่ใน Sen-

ders List แล้วไปที่เมนู Actions->Junk E-mail->Add Sender to Safe Senders List อีเมล์แอดเดรสของ

ผู้ส่งอีเมล์ฉบับนั้นก็จะอยู่ใน "Safe Senders List" อัตโนมัติ

เพราะว่าเมื่อ Outlook ได้รับอีเมล์จากคนที่อยู่ใน Outlook Contact จะส่งไปที่ Inbox ทันที่ ดังนั้นควร

จะหมั่นอัปเดท Outlook Contact สม่ำเสมอ เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาอีเมล์แอดเดรสของ

ผู้ที่เราติดต่อด้วยและนอกจากนี้ยังมั่นใจได้ว่าอีเมล์จากพวกเขาเหล่านั้นจะไม่หลุดไปอยู่ใน Junk E-mail

folder เพื่อเพิ่มความแน่นยำในการกรองอีเมล์ Spam อีกด้วย

นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนด Outlook ให้สามารถรับอีเมล์จากกลุ่มผู้ส่งใน "Safe Senders List"

เข้าไปที่ Inbox เท่านั้นที่เหลือไปที่ Junk E-mail folder ก็ได้ หรือในทางกลับกันคุณสามารถกำหนด

"Blocked Senders List" ใน Outlook เพื่อให้ Outlook จัดการนำอีเมล์ที่ได้รับจากผู้ส่งที่อยู่ในรายชื่อ

นี้ไปใน Junk E-mail folder ทันที การกำหนดอีเมล์แอดเดรสให้เป็น "Blokked Senders List" ก็ทำ

คล้ายๆ กับการทำ "Sefe Senders List" ที่กล่าวไปแล้วข้างต้น

หากคุณใช้ Microsoft Exchange เป็นอีเมล์เซอร์เวอร์ Outlook จะไม่นำอีเมล์ที่ได้จากภายในองค์กร

เดียวกันไปใส่ไว้ใน Junk E-mail Folder จะถูกติดตั้งโดยใช้ความเข้มงวดต่ำที่สุด ซึ่งเมื่อพบอีเมล์

ต้องสงสัยว่าอาจจะเป็นอีเมล์ Spam ก็จะย้ายอีเมล์นั้นไปที่ Junk E-mail folder ซึ่งผู้ใช้สามารถเปิดดูและ

ลบออกด้วยตนเองอีกครั้งหากคุณยังไม่ได้ใช้ Outlook 2003 แต่ใช้ Outlook Version ก่อนหรือ Micro-

soft Outlook Express ก็สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เช่นกันโดย

กำหนดชื่อผู้ส่งและทั้งโดเมน (เช่น @spam.com) ที่ต้องสงสัยว่าจะเป็น Spam ใน"junk e-mail list"

สร้างกฎที่จะทำให้ Outlook รู้จักอีเมล์ Spam เช่น ให้ใส่ Flag หรือลบอเมล์นั้นทิ่งเมื่อเจอคำนทีกำ-

หนดเช่น spam,donation เป็นต้น อยู่ใน subjict หรือเนื้อหาของอีเมล์

นอกจากที้คุณยังนำกฎเหล่านี้มาใช้เพื่อกำหนดสีของอีเมล์ที่ต้องสงสัยเพื่อที่จะสามารถแยกออกมาได้อย่างเด่นชัด

แทนที่จะลบมันไปอัตโนมัติก็ได้